Ordem de Produção

A Ordem de Produção é utilizada para planejar e acompanhar os processos de fabricação de determinado produto, facilitando as movimentações de estoque, a programação da produção e a apuração dos custos envolvidos no processo.

Cadastros Auxiliares Necessários:

• Empresas
• Produtos
• Estrutura de Produto
• Local de Estoque

Criando Ordem de Produção

As primeiras informações da Ordem de Produção dizem respeito ao uso e previsão. Será necessário definir qual será a finalidade do produto a ser produzido (Armazenagem, Comercialização ou Consumo), bem como informar qual sua previsão de inicio e previsão de término.

Após definir as previsões, é necessário informar qual produto será produzido e caso o cadastro desse produto defina que ele exige lote, será necessário informar um lote para essa OP.

Duas informações de local de estoque são importantes nesse momento: Em qual local de estoque o sistema deve dar entrada do produto após o apontamento de produção e de qual local de estoque serão feitas as requisições de material.

Por fim, é necessário informar a quantidade planejada de produção. Essa informação esta vinculada ao campo capacidade de produção defina no cadastro de produto. O sistema não permitirá planejar uma quantidade maior que a capacidade determinada, somente abaixo.

Uma vez preenchidas essas informações, basta clicar no botão Explodir Estrutura para que o sistema preencha as grades de insumos e recursos necessários, baseado no cadastro de estrutura desse produto. O sistema calculará as quantidades necessárias multiplicando a quantidade planejada de produção pela quantidade de cada insumo e recurso definido na estrutura.

Não é possível excluir um insumo ou recurso que veio diretamente da estrutura, mas é possível zerar a necessidade desse item e adicionar outro insumo ou recurso em seu lugar. Todos os novos itens adicionados, serão classificados como similar, deixando marcado que essa foi uma escolha do usuário e não fazia parte da estrutura original do produto, o que servirá para análises futuras.

Após preencher os dados necessários e clicar no botão gravar, o sistema gerará um número de ordem de produção e ela ficará com o status "em carteira". A ordem de produção poderá ter três status: Em carteira, iniciada e encerrada.

Somente no status Iniciada é possível realizar requisições de material e apontamentos para essa ordem de produção.

Imprimindo Ordem de Produção

Após gravar a Ordem de Produção, é possível imprimi-la, clicando no botão imprimir no menu lateral esquerdo. 

Iniciando a Ordem de Produção

Para iniciar uma ordem de produção, o usuário deve clicar no botão iniciar no menu lateral esquerdo, informando a data e hora de início.

Após definir o inicio, será possível realizar requisições de materiais e apontamento de produção para essa OP.

Encerrando a Ordem de Produção

Após todas as requisições e devoluções de materiais, bem como realização de todos os apontamentos e conferencia dos dados, é hora de encerrar a Ordem de Produção.

Ao realizar esse processo o sistema calculará o custo unitário do produto produzido, dividindo o total de custo realizado pelo total de unidades produzidas (incluindo o que foi refugado) e atualizará esse custo nas tabelas de estoque caso tenha sido informado um lote para a produção. Além disso, uma vez encerrada, nenhuma alteração será possível, essa é uma operação irreversível. 

Para efetuar o encerramento, o usuário deve criar no botão Encerrar no menu lateral esquerdo, informando a data e hora do encerramento, essa data deverá ser maior que a data de inicio da Ordem de Produção.