Cadastro de Produtos

O cadastro de produto é um processo essencial dentro de um sistema ERP. Trata-se do registro detalhado de todas as informações relevantes sobre um produto, como nome, código, fabricante, dimensões, peso, custo, preço de venda, e outras características. Este cadastro inclui tanto dados básicos quanto informações específicas para logística, tributação, estoque, e controle de qualidade.

Importância do Cadastro de Produto

Organização e Gerenciamento: Um cadastro bem estruturado permite a organização eficiente dos produtos, facilitando a localização e o gerenciamento de itens no estoque.

Precisão nas Transações: Com todas as informações centralizadas e precisas, as transações comerciais, como vendas e compras, tornam-se mais confiáveis e rápidas.

Controle de Estoque: Ajuda a manter um controle rigoroso do estoque, evitando falta ou excesso de produtos, o que otimiza o fluxo de caixa e reduz custos.

Gestão Fiscal e Tributária: Facilita o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, garantindo que todos os produtos estejam corretamente classificados e registrados.

Análise de Desempenho: Permite a análise de desempenho de cada produto, auxiliando na tomada de decisões estratégicas, como promoções, descontinuações ou lançamentos de novos itens.

Integração de Processos: O cadastro de produto é fundamental para a integração de diferentes processos dentro do ERP, como produção, compras, vendas e logística, proporcionando uma visão unificada da operação.

O Cadastro

Essa seção descreve detalhadamente a função de cada campo na tela de cadastro de produto no AGE 3.1

Identificação do Produto

- Nome: Nome curto produto que será utilizado para compor a descrição final do cadastro. Exemplo: Farinha de Trigo.

- Prefixo: Regras para geração automática do código do produto. Exemplo: Matéria Prima, onde deve ser gerado um código com prefixo MP, seguido de 4 caracteres numéricos contados pelo sistema (MP0001)

- Código: Código único que identifica o produto no sistema. Caso o campo prefixo tenha sido preenchido, o sistema gerará um código automaticamente, caso contrário, o usuário deverá informar um código.

- Grupo: Grupo interno ao qual o produto pertence, utilizado pelo sistema para identificar e controlar onde e como o produto será utilziado. Exemplo: Acabado, Semiacabado, Matéria Prima, Embalagem.

- Fabricante: Nome do fabricante do produto, importante para rastreabilidade e garantia de qualidade. Exemplo: Dona Benta. Não confundir com o fornecedor do produto, um mesmo produto pode ser comprado de diversos fornecedores.

- Marca: Marca do produto, caso seja relevante para diferenciação e marketing.

Configurações

- Suspender produto após faturamento: Se marcado, o produto será suspenso do sistema após o faturamento, útil para produtos de uso único.

- Gerar descrição baseada na estrutura: Automaticamente gera uma descrição do produto com base em sua estrutura, economizando tempo na entrada de dados.

- Permitir editar descrição em pedidos: Permite que a descrição do produto seja editada durante o processo de pedido, útil para personalizações.

Descrição e Embalagem

- Descrição: Descrição detalhada do produto, fornecendo informações adicionais. Exemplo: Farinha de Trigo Integral - Pacote 25 kg.

- Embalagem - Da Unidade: Tipo de embalagem utilizada para o produto individual, como por exemplo Pacote ou Caixa.

- Unidade Medida: Unidade de medida do conteúdo do produto, por exemplo Kg

- Conteúdo: Quantidade do produto dentro da embalagem, na unidade definidade no campo "Unidade Medida". Exemplo: 25,00 (kg).

- Peso Líquido: Peso do produto em quilos, sem incluir a embalagem. Exemplo: 25,00.

- Peso Embalagem: Peso da embalagem vazia do produto em quilos. Exemplo: 0,05.

- Peso Bruto: O sistema calculará esse campo somando o peso líquido e o peso da embalagem em quilos.

- GTIN: Global Trade Item Number, um identificador único do produto para fins de comercialização internacional. Caso não existe, o sistema preencherá com "SEM GTIN" para atender as regras da NF-e

Dimensões e Transporte

- Dimensões (m): Medidas físicas do produto em metros (comprimento, largura e altura), importantes para logística e armazenamento. 

- Unidade Volume de Transporte: Unidade do volume transportado. Exemplo o produto é vendido em pacote, mas transportado em caixa

- Conteúdo Volume de Transporte: Quantidade de unidades individuais do produto dentro do volume de transporte. Exemplo,o produto é transportado dentro de uma caixa (Unidade Volume) com 32 unidades (Conteúdo Volume)

- Quantidade de etiquetas por volume: Número de etiquetas que devem ser impressa por cada unidade de volume. 

NCM, NVE e Agrupadores

- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul, código utilizado para classificar mercadorias e produtos.

- NVE: Nomenclatura de Valor Aduaneiro e Estatística, utilizado para fins fiscais (se aplicável).

- Família: Família de produtos dentro da empresa, usado para categorização interna. Exemplo: Matéria Prima.

- Linha: Linha de produtos, diferenciando subcategorias dentro da família. Exemplo: Linha Seca.

Unidade e Conversões

- Unidade Comercial: Unidade na qual o produto é vendido comercialmente. Exemplo: PCT.

- Unidade Tributável: Unidade utilizada para fins de tributação, utilizado principalmente em importação e exportação. Exemplo: Kg.

- Conversão: Fator de conversão entre unidades comerciais e tributáveis. Exemplo: O produto de exemplo até o momento é um pacote de farinha de trigo de 25kg, sua unidade comercial é PCT e sua unidade tributável é Kg, 1 Pacote representa 25kg, logo o campo Conversão será 25

- Unidade Consumo: Unidade utilizada para o consumo interno do produto. Exemplo: gr.

- Conversão: Fator de conversão para a unidade de consumo. Exemplo: O produto de exemplo até o momento é um pacote de farinha de trigo de 25kg, sua unidade comercial é PCT e sua unidade tributável é Gr, 1 Pacote representa 25.000 gr, logo o campo Conversão será 25.000 

- Validade (meses): Tempo de validade do produto em meses, crucial para produtos perecíveis.

Informações Regulatórias

- Código ANVISA: Registro do produto na ANVISA, necessário para produtos de saúde e alimentícios.

- Produto fabricado em escala industrial não relevante: Indica se o produto é fabricado em escala industrial que não exige regulamentos específicos.

- Código do Benefício Fiscal: Código que define benefícios fiscais aplicáveis ao produto (se houver).

- CNPJ Fabricante: CNPJ do fabricante do produto quando produzido em escala não relevante. 

Informações por Empresa

O AGE 3.1 é um sistema multiempresa, ou seja, é possivel cadastrar várias empresas no mesmo banco de dados. Ainda que o cadastro de produto seja o mesmo, algumas informações variam de empresa para empresa, principalmente o tipo de fabricação e o preço de venda, dessa forma, os campos abaixo devem ser preenchido para cada empresa cadastrada no sistema.

- Empresa: Empresa associada ao produto dentro do sistema ERP.

Configurações

- Suspenso: Indica se o produto está suspenso do sistema.

- Exigir Inspeção: Marque se o produto exige inspeção de qualidade antes de ser liberado.

- Pedido de Entrada: Selecione se o produto está disponível para pedidos de entrada.

- Pedido Saída: Selecione se o produto está disponível para pedidos de saída.

- Pedido Fiscal: Selecione se o produto está disponível para pedidos fiscais.

Fabricação e Tributação

- Fabricação: Define o tipo de fabricação do produto, se é própria ou de terceiros.

- Substituição Tributária Antecipada: Indica se há substituição tributária antecipada aplicável ao produto.

- Origem: Define a origem do produto para fins fiscais. Exemplo: 0-Nacional.

Movimentação

Entrada

- Lead Time: Tempo de espera entre o pedido de compra e o recebimento da mercadoria. Exemplo: 5 dias.

- Lote Mínimo: Quantidade mínima que deve ser comprada ou produzida.

- Lote Múltiplo: Multiplicador para lotes de compra ou produção. Exemplo, o produto só pode ser comprado em lotes de 5 em 5 unidades.

- Local Estoque Padrão: Local padrão onde o produto será armazenado. Exemplo Almoxarifado.

Saída

 - Lead Time: Tempo de espera entre a geração do pedido de venda e a entrega da mercadoria no cliente.

- Lote Mínimo: Quantidade mínima que deve ser vendida ou distribuída

- Lote Múltiplo: Multiplicador para lotes de venda ou distribuição. 

- Local Estoque Padrão: Local padrão de onde o produto será despachado. Exemplo: Expedição

Ponto de Ruptura

O Ponto de Ruptura é o nível de estoque em que o produto atinge um ponto crítico, desencadeando ações de reabastecimento. 

- Demanda Média Diária: Estimativa da demanda diária do produto, útil para planejamento de estoque.

- Nível de Serviço Desejado (%): Percentual de nível de serviço desejado para o produto, indicando a disponibilidade esperada. 

Armazenamento

- Estoque Mínimo: Quantidade mínima de estoque a ser mantida. Exemplo: 10.000.

- Estoque  Máximo: Quantidade máxima de estoque permitida. Exemplo: 25.000.

- Estoque  Ideal: Quantidade ideal de estoque para manter operações eficientes. Exemplo: 15.000.

Custos e Preços

- Custo Aquisição ou Produção: Custo para adquirir ou produzir o produto, importante para cálculo de margem de lucro. 

- Custo Estrutura: Marque para definir se o sistema deve adotar o custo da Estrutiura do Produto ou se o Custo será informado de forma manual, mesmo existindo uma estrutura cadastrada.

- Preço de Venda: Preço pelo qual o produto será vendido, determinando a receita.

- % Desconto Limite: Percentual máximo de desconto permitido para o produto.

- Preço Máximo ao Consumidor Final: Preço máximo permitido para o consumidor final, se regulado. 

- Aplicar Markup: Determina qual Markup deverá ser aplicao sobre o Preço de Aquisição ou Produção para formar o Preço de Venda

Comissão

As comissões são dados que possuem três regras no sistema e uma sobrepõe e a outra:

1º Cadastro de Cliente: O sistema validará se o cliente que esta efetuando a compra possui uma regra fixa de comissão para todos os produtos;

2º Tabela de Preço: Caso seja utilizada uma tabela de preço especifica e essa tabela possua regras de comissão e de desconto limite, o sistema utilizará esses dados;

3º Cadastro de produto: Se não houver nenhuma das regras acima, o sistema utilizará os dados do cadastro de produto.